Vous employez du personnel à Châteauneuf-les-Martigues, à Martigues ou sur la Côte Bleue, et la paie vous prend un temps que vous préféreriez consacrer à votre activité. Le cabinet Fiducia prend en charge la production de vos bulletins, vos déclarations sociales et le suivi juridique qui les accompagne, du premier contrat de travail jusqu’au solde de tout compte.

Demander un premier échange

À qui s’adresse cette mission

Nous accompagnons des structures qui emploient de un à cinquante salariés. Il s’agit d’artisans du bâtiment qui embauchent leur premier compagnon, de commerces et de restaurants dont les équipes mêlent temps partiels et extras, de professionnels de santé libéraux employant un secrétariat, de sous-traitants industriels du bassin de Lavéra, ou encore d’associations employeuses. Chacune de ces structures relève d’une convention collective différente, avec ses grilles, ses primes et ses règles propres. C’est précisément à cet endroit que se joue la fiabilité d’un bulletin de paie, bien plus que dans le calcul lui-même.

Comment se déroule la mission, mois après mois

La mission ne commence pas au premier bulletin, elle commence par un paramétrage. Nous reprenons votre convention collective, vos usages internes, vos éléments variables récurrents et la configuration de votre déclaration sociale nominative. Cette étape conditionne tout le reste et nous la traitons entièrement avant le premier cycle de paie.

Ensuite, le rythme devient fixe. Vous nous transmettez vos variables de paie à une date convenue chaque mois, c’est-à-dire les absences, les heures, les primes, les entrées et les sorties. Nous produisons les bulletins, nous les validons avec vous, puis nous établissons le récapitulatif des charges et transmettons la DSN aux organismes dans les délais légaux. Vous recevez vos bulletins prêts à remettre à vos salariés, et votre écriture de paie remonte directement en comptabilité, sans ressaisie ni double circuit. Notre article sur la gestion de la paie détaille les étapes de ce processus mensuel.

En parallèle, nous traitons les événements ponctuels au fil de l’eau : déclaration préalable à l’embauche, rédaction du contrat de travail, arrêt maladie, accident du travail, rupture conventionnelle, attestation employeur. Vous nous appelez au moment où la question se pose, et non trois mois plus tard, lorsque la régularisation devient difficile.

Ce que la mission couvre, et ce qui reste chez vous

Nous prenons en charge la production des bulletins et leur conformité à votre convention, la DSN mensuelle et les déclarations événementielles, le suivi des taux et des plafonds, les formalités d’embauche et de fin de contrat, ainsi que le conseil en droit social courant. Notre veille est permanente, ce qui vous évite d’avoir à suivre vous-même des textes qui évoluent plusieurs fois par an. Notre article sur les déclarations sociales présente les principales obligations et échéances à respecter.

Restent de votre côté la collecte des variables et la décision sociale elle-même. Nous vous éclairons sur le choix d’un contrat, sur les conséquences d’une rupture ou sur l’opportunité d’un dispositif, mais c’est vous qui tranchez. En cas de contentieux prud’homal, nous travaillons aux côtés de votre avocat plutôt qu’à sa place, en lui fournissant les éléments de paie et les pièces sociales dont il a besoin. Notre mission de gestion du personnel couvre ces aspects juridiques de la relation employeur-salarié.

Reprendre une paie en cours d’exercice

C’est la situation la plus fréquente et elle ne présente pas de difficulté particulière. Nous récupérons les cumuls de l’année, les derniers bulletins émis, le paramétrage existant et les DSN déjà déposées, puis nous reprenons la main dès le mois suivant. Il n’y a donc aucune raison d’attendre le 1er janvier pour changer d’organisation, ni de rester avec un fonctionnement qui ne vous convient plus jusqu’à la fin de l’exercice.

Ce qui définit le périmètre de votre mission

Chaque situation appelle un cadrage précis. Le nombre de bulletins mensuels, la convention collective applicable, la présence de temps partiels, d’extras ou de contrats en alternance, le degré de variabilité d’un mois sur l’autre et le volume d’accompagnement juridique attendu font varier l’étendue de la mission. Nous établissons ce cadrage lors d’un premier échange, puis nous vous adressons une lettre de mission qui en fixe le contenu par écrit, sans zone grise sur ce qui est inclus. Notre article sur la maîtrise des charges sociales détaille les leviers d’optimisation disponibles dans le respect de la réglementation.

Un cabinet installé sur votre zone

Le cabinet Fiducia est basé à Châteauneuf-les-Martigues, en zone franche, et intervient auprès des employeurs de Martigues, Gignac-la-Nerthe, Carry-le-Rouet, Sausset-les-Pins, Ensuès-la-Redonne, Le Rove et La Couronne. Thierry Delozier, expert-comptable inscrit à l’Ordre, et son équipe suivent vos dossiers dans la durée. Vous parlez à un interlocuteur identifié, joignable, qui connaît le tissu économique local et peut vous recevoir sans que la distance devienne un sujet.

Parler de votre gestion sociale

Pour aller plus loin

Nos articles détaillent les différentes dimensions de la gestion sociale : la gestion de la paie, les obligations liées aux déclarations sociales, les leviers pour maîtriser les charges sociales et notre accompagnement spécifique pour les établissements de restauration.