Beaucoup de dirigeants découvrent leurs résultats six mois après la fin de l’exercice, quand plus rien n’est modifiable. Une comptabilité tenue régulièrement en cours d’année sert à l’inverse : elle vous dit où vous en êtes pendant que vous pouvez encore agir. Le cabinet Fiducia assure la tenue, la révision et l’établissement du bilan des entreprises de Châteauneuf-les-Martigues, de Martigues et de la Côte Bleue, avec des points d’étape avant la clôture.

Faire le point sur vos comptes

Tenue complète ou révision de votre saisie

Deux formules existent, et le choix dépend de votre organisation autant que de votre volume. En tenue complète, vous nous transmettez vos pièces et nous prenons en charge l’intégralité de l’enregistrement : achats, ventes, banque, caisse, notes de frais, rapprochements bancaires. Vous n’avez rien à saisir.

En révision, vous saisissez vous même dans votre outil et nous contrôlons, corrigeons et complétons à intervalle régulier. Cette formule suppose une organisation interne fiable, mais elle vous garde la main sur vos données au quotidien. Nous vous disons franchement laquelle des deux convient à votre situation, y compris lorsque la réponse est que votre saisie interne coûte plus de temps qu’elle n’en fait gagner.

Dans les deux cas, nous établissons la déclaration de TVA selon votre périodicité et nous vérifions la cohérence de vos comptes au fil des mois, sans attendre la fin d’exercice.

Ce que contient réellement un bilan

À la clôture, nous produisons vos comptes annuels : bilan, compte de résultat et annexe. Le bilan photographie ce que l’entreprise possède et ce qu’elle doit à une date donnée ; le compte de résultat retrace l’activité de l’exercice écoulé. S’y ajoute la liasse fiscale, transmise par voie dématérialisée à l’administration, ainsi que les déclarations qui l’accompagnent selon votre régime.

Le travail de clôture ne se limite pas à un assemblage de chiffres. Il comprend les écritures d’inventaire qui donnent leur sens aux comptes : amortissements des immobilisations, provisions justifiées, régularisation des charges et produits sur la période, valorisation des stocks, arbitrages fiscaux ouverts par votre situation. C’est cette phase qui distingue une comptabilité conforme d’une comptabilité simplement enregistrée.

Le rendez-vous bilan, la partie utile de l’exercice

Remettre une liasse sans commentaire n’a pas grand intérêt pour un dirigeant. Nous consacrons donc un rendez-vous dédié à la lecture de vos comptes : évolution de votre marge et de vos charges par rapport à l’exercice précédent, comportement de votre trésorerie, poids de vos postes principaux, points de vigilance identifiés dans l’année.

C’est aussi le moment où se posent les décisions liées à la clôture : affectation du résultat, arbitrage entre rémunération et distribution, opportunité d’un investissement avant la fin de l’exercice suivant. Ces questions se traitent mieux avec les comptes sous les yeux qu’en réunion improvisée six mois plus tard.

Des points d’étape en cours d’année

Attendre la clôture pour découvrir un dérapage laisse douze mois s’écouler sans correction possible. Selon votre activité, nous mettons en place des situations intermédiaires, trimestrielles ou semestrielles, qui donnent une lecture fiable de votre résultat en cours d’exercice.

Ces points servent à trois choses : ajuster votre rémunération avant qu’un écart ne devienne coûteux, anticiper votre charge fiscale plutôt que de la subir, et disposer de comptes présentables si un financeur vous en demande en cours d’année. Sur les activités saisonnières, particulièrement présentes sur le littoral, cette régularité change la lecture du résultat.

Comment nous récupérons vos pièces

La transmission des documents est le point de friction le plus courant d’une mission comptable. Nous nous adaptons à votre fonctionnement plutôt que d’imposer un outil : dépôt numérique de vos factures au fil de l’eau, remise physique de vos classeurs, ou récupération automatisée de vos relevés bancaires. Ce qui compte est la régularité, pas le support.

Nous récupérons également, sans difficulté, la comptabilité tenue par un précédent cabinet ou saisie en interne, y compris en cours d’exercice. Le changement d’organisation ne suppose pas d’attendre la fin de l’année.

Le périmètre de votre mission

L’étendue de la mission dépend de votre volume d’écritures, de votre régime fiscal, de votre périodicité de TVA, du choix entre tenue et révision et de la fréquence des points intermédiaires souhaités. Nous établissons ce cadrage lors d’un premier échange, puis nous vous adressons une lettre de mission qui précise par écrit ce qui est inclus et ce qui relève d’une intervention distincte. Vous savez ainsi ce que vous confiez et ce qui reste de votre côté.

Un cabinet installé sur votre secteur

Le cabinet Fiducia est basé à Châteauneuf-les-Martigues, en zone franche, et intervient auprès des entreprises de Martigues, Gignac-la-Nerthe, Carry-le-Rouet, Sausset-les-Pins, Ensuès-la-Redonne, Le Rove et La Couronne. Thierry Delozier, expert-comptable inscrit à l’Ordre, et son équipe de dix collaborateurs suivent des artisans, des commerçants, des professionnels libéraux, des sous-traitants industriels du bassin et des associations. Vous disposez d’un interlocuteur identifié, joignable en cours d’année et pas uniquement à la clôture.

Parler de votre comptabilité

Pour aller plus loin

Nos articles détaillent les temps forts de l’exercice comptable : le déroulé de la clôture annuelle, les erreurs comptables les plus fréquentes, la manière de se servir de sa comptabilité comme outil de pilotage et les règles de gestion de la TVA. Pour un accompagnement ancré localement, consultez notre page expert-comptable à Martigues.